Algemene voorwaarden - Maison Merle

Algemene huurvoorwaarden Maison Merle (versie: 4 oktober 2023)

Toepassing

Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot de vakantiewoning “Maison Merle” in Moissac-Bellevue (Frankrijk)
In deze algemene huurvoorwaarden wordt onder het begrip “huurder” verstaan: de persoon die met ons een huurovereenkomst sluit met betrekking tot de huur van de vakantiewoning.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing ongeacht uw (voorafgaande) verwijzing naar eventuele eigen voorwaarden of naar andere algemene voorwaarden. Wij wijzen alle algemene voorwaarden waarnaar u verwijst of die door u worden gebruikt van de hand.
Van deze algemene voorwaarden afwijkende afspraken zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 1 – Reserveringen

Wij nemen alleen reserveringen in behandeling van personen die 23 jaar of ouder zijn. Reserveringen door personen jonger dan die leeftijd zijn niet geldig. Wij behouden ons het recht voor om te allen tijden – zonder opgaaf van redenen – een reservering te weigeren.
Nadat u gereserveerd heeft, ontvangt u van ons binnen vijf dagen een bevestiging, de algemene huurvoorwaarden en een factuur. Voor betaling van de factuur gelden de onder artikel 2 beschreven voorwaarden.
Wij verzoeken u deze documenten op juistheid te controleren en eventuele onjuistheden onmiddellijk aan ons mede te delen. Indien u binnen 10 dagen na het verrichten van de reservering geen ontvangstbevestiging van ons heeft gehad, verzoeken wij u om contact met ons op te nemen. Bij het nalaten van deze melding kunt u geen beroep op de reservering meer doen, deze is komen te vervallen.
Tussen u en ons komt een overeenkomst tot stand op het moment dat wij de reservering aan u hebben bevestigd. De overeenkomst betreft de verhuur van de vakantiewoning voor recreatief gebruik, dat naar zijn aard van korte duur is ex art. 7:232 lid 2 BW.

Artikel 2 – Betaling

Voor de betaling gelden de volgende voorwaarden:
1. 1. Betalingen dienen te geschieden middels overboeking naar het in de factuur vermelde rekeningnummer met vermelding van het factuurnummer.
  2. U dient 25% van de huursom binnen 14 dagen na de factuurdatum te voldoen. Het resterende bedrag van de huursom plus de kosten voor de borg, beddengoed en toeristenbelasting dient u 30 dagen voor de aankomstdatum te hebben voldaan.
  3. Indien uw reservering binnen een maand voor de aankomstdatum wordt gemaakt, dient u bij ontvangst van de factuur direct 100% van het complete factuurbedrag alsmede de borgsom volledig te voldoen.
  4. Met het voldoen van een (deel)betaling van de huursom bevestigt u de algemene huurvoorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
  5. De kosten voor de eindschoonmaak dient u bij aankomst contant te voldoen.

Bij niet tijdige betaling, zoals omschreven onder 2. van artikel 2 lid 1, bent u onmiddellijk na verloop van de betaaltermijn in verzuim. In dat geval behouden wij ons het recht voor om uw reservering te annuleren en de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 3 – Borgsom

Bij huurder wordt een borgsom in rekening gebracht ter hoogte van €750,00, welke dient ter waarborging van schade en/of kosten in de meest ruime zin van het woord die wij kunnen inhouden bij niet nakoming van de verplichtingen van de huurder als een goed huurder en degenen die de huurder vergezellen.
De borgsom dient samen met de (eerste) betaling van de factuur te worden voldaan.
In het geval de borgsom niet wordt voldaan, zijn wij gerechtigd de huurder de toegang tot de vakantiewoning te ontzeggen. Indien u met betaling van de borgsom in gebreke blijft, zijn wij bovendien gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
De borgsom of het eventuele restant daarvan wordt na verrekening van eventuele vorderingen (bijv. schade aan inventaris/vakantiewoning en/of overige kosten zoals buitenproportioneel verbruik van energie of water) binnen 14 dagen na vertrek teruggestort op een door huurder op te geven rekening en nadat deze aan verhuurder is doorgegeven. Eventuele (verdere) aanspraak op schadevergoeding wordt door ons door deze restitutie niet teniet gedaan.
Indien bij (eventuele) schade blijkt dat de borgsom niet toereikend is voor het vergoeden van de volledige schade, behouden wij ons het recht voor om u voor de (resterende) schade aansprakelijk te stellen.
Een inhouding op de borgsom is eveneens geoorloofd indien huurder het huurobject niet binnen de afgesproken termijn leeg oplevert ofwel bij het niet nakomen door huurder van zijn overige verplichtingen voortvloeiend uit het contract. Inhouding van de borgsom ontslaat huurder niet van een plicht tot overige schadevergoeding die eigenaar ter zake van het niet tijdig leeg opleveren door huurder, van huurder kan vorderen.
Huurder stemt er mee in dat de beslissing over inhouding van de borgsom alsmede over eventuele overige vergoeding(en) ligt bij de eigenaar en/of diens vertegenwoordiger ter plaatse.

Artikel 4 – Wijzigingen

Indien huurder, na de totstandkoming van de boeking/overeenkomst, wijzigingen in de boeking wenst aan te brengen, zijn wij niet verplicht daaraan te voldoen. Het is ter vrije keuze van ons of en in hoeverre wijzigingen worden geaccepteerd. In beginsel kunnen wijzigingen binnen 4 weken vóór aankomst niet worden toegestaan.
Indien huurder na de totstandkoming van de boeking, de verblijfsperiode wil wijzigen naar een andere dan wel niet opvolgende/aansluitende verblijfsperiode, gelden de annuleringsbepalingen zoals vermeld artikel 5. Onder andere verblijfsperiode wordt in ieder geval verstaan een periode die niet ligt binnen de door huurder gereserveerde (en door verhuurder bevestigde) verblijfsperiode.

Artikel 5 – Annulering

Huurder draagt desgewenst zelf zorg voor een annuleringsverzekering
Annulering door de huurder dient altijd schriftelijk (per post of per e-mail) te geschieden. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:
1. 1. Bij annulering tot 60 dagen voor aanvangsdatum van de huurperiode is 25% van de huursom verschuldigd.
  2. Bij annulering langer dan 30 dagen maar niet langer dan 60 dagen voor aanvangsdatum van de huurperiode is 50% van de huursom verschuldigd.
  3. Bij annulering vanaf 30 dagen voor aanvangsdatum van de huurperiode is 100% van de huursom verschuldigd.
  4. Indien u binnen 24 uur na de overeengekomen datum zonder nadere kennisgeving niet bent gearriveerd, wordt dit beschouwd als een annulering en is 100% van de huursom verschuldigd

In geval van annulering onzerzijds worden eventueel al betaalde gelden gerestitueerd.

Artikel 6 – Ontvangst sleutel.

De sleutels zijn te verkrijgen bij aankomst bij de vakantie woning na contact met beheerder over het tijdstip van aankomst. Informatie hierover staat in de informatiebrief die u ontvangt 14 dagen voor aankomst.
De huurder is nimmer gerechtigd de sleutels te dupliceren om welke reden dan ook. Mocht de huurder dat toch doen dan is de huurder een boete verschuldigd van € 500 onverminderd de werkelijke kosten.
De sleutels van de vakantiewoning wordt door ons in bruikleen aan de huurder ter beschikking gesteld. De sleutels blijft eigendom van ons. Bij verlies, diefstal of enige andere wijze van verloren gaan van een sleutel is de huurder een bedrag verschuldigd van €250.
Wanneer de huurder en of overige gebruikers zich hebben buitengesloten van de vakantiewoning, wordt hiervoor € 30 in rekening gebracht. Dit wordt verrekend met de terugstorting van de borg.
Alle kosten die ontstaan doordat u de woning niet op tijd oplevert, worden op u verhaald.
Goederen die worden aangetroffen na uw vertrek, bewaren we een redelijke periode voor u, maar we nemen hiervoor geen enkele verantwoording. Nasturen kan alleen op uw kosten.

Artikel 7 – Verblijf in de vakantiewoning

Voor reserveringen en het verblijf gelden de volgende regels, te weten:

Op de dag van aankomst kunt u in principe vanaf 16:00 uur gebruik maken van Maison Merle. Op de dag van vertrek dient u om 10:00 uur de woning te hebben verlaten.
Wij houden als verhuurder steeds het recht om tijdens uw verblijf en na
ons verzoek, het huis te mogen betreden of te laten betreden voor controle en/of
dringende onderhoudswerkzaamheden.
De gehele vakantiewoning alsmede omliggende terrassen en tuin zijn rookvrij.
Huisdieren zijn slechts toegestaan in de vakantiewoning na overleg met de verhuurder.
De huursom is exclusief verplichte eindschoonmaak en verplichte huur beddengoed. Hiervoor wordt €180,00 per huurperiode voor schoonmaak en €12,50 per bed in rekening gebracht. Beddengoed voor het babyledikant dient u zelf te verzorgen.
Het zwembad is voorzien van een alarmsysteem. Gebruik van het zwembad (door huurder en zijn/haar gasten, waaronder inbegrepen alle aanwezige kinderen) blijft echter altijd op eigen risico geschieden. De verhuurder sluit iedere vorm van aansprakelijkheid uit ter zake van een ongeval door gebruik van of bij toegang tot het zwembad.
Barbecueën op houtskool en open (kamp)vuur zijn in verband met brandgevaar niet toegestaan. Er wordt voorzien in een gasbarbecue.
Het gebruik van de open haard in de woning is niet toegestaan.
Het gebruik van water en energie voor huishoudelijk gebruik is weliswaar inclusief, maar wij verzoeken u vriendelijk hiermee spaarzaam om te gaan.
Het opladen van een elektrische of hybride auto is mogelijk middels het laadpunt bij de parkeerplaats. Op enige andere wijze opladen van de auto is niet toegestaan, bij overtreding wordt de borg niet teruggestort.
Verblijf van meer personen in de vakantiewoning dan (bij de reservering) is overeengekomen, c.q. dan het voor de woning geldende maximum van negen personen is nadrukkelijk niet toegestaan. Verblijf van meer dan gecontracteerde personen kan leiden tot voortijdig beëindigen van de huurovereenkomst onzerzijds, zonder restitutie van huurgelden.
Feestjes zijn verboden (natuur- en stilte gebied). Indien deze wel plaats vinden kan dit leiden tot het voortijdig beëindigen van de huurovereenkomst onzerzijds, zonder restitutie van de huurgelden.
Het verplaatsen van kasten en bedden, evenals geluid- of televisieapparatuur of het mee naar buiten nemen van enig deel van de (binnen)inventaris is uitdrukkelijk niet toegestaan, met uitzondering van het serviesgoed/glazen en bestek voor uw maaltijd buiten.
De huurder verklaart de eventueel aanwezige internetverbinding niet te gebruiken voor het reproduceren van culturele auteursrechtelijk beschermde werken of het raadplegen van illegale informatie op het internet. De huurder is zich er van bewust dat dit een strafbaar feit is. De huurder gaat akkoord met alle te nemen maatregelen die nodig worden geacht om frauduleus of illegaal gebruik van internet te voorkomen tijdens zijn verblijf. De huurder erkent zijn verantwoordelijkheid voor alle schade voor de eigenaar die voortvloeit uit frauduleus gebruik van het internet tijdens de huurperiode.

Artikel 8 – Overmacht

Overmacht aan de zijde van ons bestaat indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden buiten de wil van ons daaronder begrepen oorlogsgevaar, personeelsstakingen, blokkades, brand, overstromingen, een pandemie en andere storingen of gebeurtenissen.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid/klachten/schade

De woning dient als een goede huisvader te worden beheerd door de huurder tijdens de huurperiode.
De huurder en overige gebruikers zijn in de betreffende huurperiode in volledig en hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die is ontstaan aan het huis, de inventaris en alle zaken die tot het gehuurde object behoren, tenzij huurder en overige gebruikers aannemelijk kunnen maken dat de schade aan hen niet kan worden toegerekend. Wij raden u dan ook aan bij aankomst in vakantiewoning om de inventaris goed te inspecteren op gebreken. Indien u schade of gebreken constateert, meldt u dit dan direct bij ons.
Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken danwel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van het verblijf in de vakantiewoning.
Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor bouwactiviteiten aan de (hoofd)wegen e.d. in de omgeving van Maison Merle. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid bij het uitvallen of buiten werking stellen van technische apparatuur, nutsvoorzieningen, het niet of deels niet functioneren van het internet en/of de televisie.
De kosten van normaal onderhoud en herstel van gebreken zijn voor onze rekening. Indien zich gebreken voordoen, dient de huurder ons hiervan direct in kennis te stellen en onze instructie zoveel mogelijk op te volgen.
Mocht u alsnog een klacht willen indienen dan dient deze binnen 14 dagen na het verlaten van de vakantiewoning schriftelijk en gemotiveerd bij ons te worden ingediend.

Artikel 10 – Vertrek en eindschoonmaak

Bij het onjuist gebruik c.q. onjuist achterlaten van de vakantiewoning kunnen aanvullende (schoonmaak)kosten worden doorberekend aan huurder;
Na het eindigen van de verblijfsperiode dient de huurder bij het vertrek:
1. 1. Het huis (bezem)schoon en netjes achter te laten
  2. Alle serviesgoed schoon afgewassen, afgedroogd en terug in de kast te hebben geplaatst;
  3. De bedden af te halen en het beddengoed in het ateliertje leggen;
  4. De afwasmachine, wasmachine en koelkasten schoon en leeg achter te laten;
  5. Etenswaren mee te nemen en deze niet achter te laten in de kast(en) en/of koelkast/vriezer;
  6. De kussens van het tuinmeubilair binnen te leggen in het atelier;
  7. De gasbarbecue (incl. roosters en vetopvang) schoon achter te laten;
  8. Vuilnisbakken te hebben geleegd. In de keuken staat een bak voor restafval. In het atelier staan vuilnisbakken voor restafval en glas. Afval kunt u kwijt in de grote containers tiental meters verderop langs de weg richting Aups;
  9. Eventuele breuk en/of schade te melden bij de beheerder of aan ons;

Artikel 11 – Toepasselijk recht

Op al onze voorwaarden en bepalingen uit de huurovereenkomst/huisregels als ook eventuele geschillen hieruit voortvloeiend, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.